企業健檢採購行政須知：發票、簽約、月結怎麼處理？

一、企業健檢採購常見的四個行政需求

需求	說明	建議確認時機
統一發票	企業請款通常需要正式發票作為憑證	詢價階段即應確認
月結	部分企業內部採購流程要求月結而非即時付款	詢價階段確認是否支援，及月結條件
正式合約	大型企業或需要走簽約流程的採購案，需要書面合約	報價確認後、執行前簽訂
報價單品項明細	財務核銷需要清楚的項目、人數、單價明細	收到報價時確認是否符合公司請款格式需求

二、企業健檢採購的完整流程

1. 需求確認：依〈HR 企業健檢詢價檢查表〉整理需求
2. 報價與行政條件確認：同時確認健檢方案報價，以及發票、月結、合約等行政條件
3. 內部簽核：報價單與行政條件提交公司內部採購流程核決
4. 簽約（如適用）：若公司採購流程要求正式合約，於此階段完成簽署
5. 執行與請款：健檢執行完成後，依約定方式開立發票、請款

三、為什麼行政條件要在詢價階段就問清楚？

企業健檢的採購流程往往涉及人資與財務兩個部門，如果到了請款階段才發現「原來不能月結」或「發票品項對不上內部科目」，容易造成行政延誤，甚至影響隔年度預算編列。建議 HR 在第一次洽詢時，就把財務部門的行政需求一併帶入討論，一次確認清楚。

四、常見問題

Q1：企業健檢可以開立統一發票嗎？ 可依企業需求提供，實際發票品項與開立方式請於洽詢時確認。

Q2：是否支援月結？ 月結條件依合作規模與院方政策而定，建議在詢價階段一併確認。

Q3：金額較大的企業採購案，可以簽訂正式合約嗎？ 可以，涉及較大規模或長期合作的企業採購，建議簽訂書面合約，明確載明服務內容、價格與雙方權利義務。

Q4：報價單可以客製化格式以符合公司內部請款系統嗎？ 建議在詢價階段提出具體格式需求，院方將視情況協助調整。

官方來源

（本頁屬企業採購行政流程說明，無特定官方法規對應，相關企業健檢方案內容請參考〈新竹企業勞工健康檢查完整指南〉一文）

限制與但書

本頁為一般性行政流程說明，實際發票開立方式、月結條件、合約內容，依本中心與企業個別協議為準。

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