HR 企業健檢詢價檢查表：詢價前要準備哪些資料？

一、為什麼詢價前的準備很重要？

企業健檢報價不是單一價格，而是依人數、項目、執行方式組合出來的客製化報價。如果 HR 詢價時只說「我們要辦員工健檢，多少錢」，健檢中心很難給出準確數字，來回確認反而拖慢決策時程。把下面六項資訊準備齊全，通常可以在一次洽詢中就拿到具體報價單。

二、企業健檢詢價檢查表

項目	需準備的資訊	為什麼需要
1. 參與人數	預估總人數（可先抓概略範圍）	決定團體報價級距與是否適合到場服務
2. 年齡分布	員工大致年齡結構（如多數 30–40 歲，或含 50 歲以上）	部分項目建議依年齡加購（如心血管風險評估）
3. 產業別	是否為餐飲、照護、製造業等特殊職類	特殊職類可能有法定額外檢查項目（詳見供膳人員、照服員體檢頁）
4. 預算範圍	每人預算區間，或公司總預算上限	決定基礎方案或加購項目的搭配
5. 執行時間	希望的健檢週期（如每年 Q1）、可配合的日期	排程規劃，避開公司營運尖峰期
6. 執行方式	到院分批 vs 到場健檢	到場服務需另外評估場地與人數門檻

三、詢價流程建議

1. 內部盤點：HR 先依上表整理好基本資料
2. 提出詢價：透過電話 03-5258626 或線上企業需求表提出需求
3. 需求訪談：院方安排專人與 HR 確認細節，補充上表未涵蓋的特殊需求
4. 正式報價：收到書面報價單，內容應包含項目明細、人數級距價格、報告交付時程
5. 內部核決：HR 將報價單提交主管或採購流程核決
6. 確認執行：確定合作後排定執行日期與後勤細節

四、詢價時容易被忽略的三個問題

1. 報告交付時程是否符合公司需求：如果公司有特定時程要求（例如新進員工要在到職 7 天內完成體檢），務必在詢價時明確告知，確認健檢中心的報告天數能否配合。
2. 是否需要月結、開立發票：企業採購流程通常需要月結或統一發票，這點建議在詢價階段就一併確認，避免後續行政流程卡關。
3. 異常追蹤與報告交付方式：確認個人報告與公司彙整報告的交付機制是否符合公司內部個資管理規範。

五、常見問題

Q1：詢價需要收費嗎？ 一般企業詢價、需求訪談不收費，實際仍以院方公告為準。

Q2：人數還沒確定可以先詢價嗎？ 可以，提供概略範圍即可，待人數確定後再確認正式報價。

Q3：可以要求提供多種方案比較嗎？ 可以，建議在詢價時直接說明想比較基礎方案、升級方案的差異，方便一次拿到完整比較資料。

官方來源

（本頁為企業採購流程建議，無特定官方法規來源，相關法定健檢項目請參考〈勞工一般健檢法定項目清單〉一文）

限制與但書

本檢查表為一般性建議，實際詢價所需資訊依院方作業流程可能略有調整，建議洽詢時以院方最新說明為準。

聯絡與預約

電話：03-5258626｜地址：新竹市西大路 619 號｜企業健檢詢價，歡迎依本表準備資料後洽詢。